Оформление
Как оформить договор аренды с выкупом
Договор оформляется мастером из четырёх шагов: продукт, клиент и транспортное средство, условия, предпросмотр графика. Ничего не сохраняется, пока вы не нажмёте кнопку сохранения на последнем шаге.
Порядок оформления
- Откройте «Аренда с выкупом» → «Договоры» и нажмите «Новый договор». Другой путь — кнопка «Оформить выкуп» в карточке транспортного средства или клиента: тогда средство или клиент уже будут подставлены на втором шаге.
- Выберите продукт. В списке только активные продукты; если их нет, мастер предложит перейти к продуктам.
- Найдите клиента — по фамилии, имени или телефону — и транспортное средство — по коду или номеру. В списке только активные средства.
- Проверьте условия. Они подставлены из продукта, и любое из них можно поменять для этого договора. Под каждым неочевидным полем — пояснение.
- Проверьте график на шаге предпросмотра: даты, суммы, типы строк. Предпросмотр ничего не сохраняет.
- Сохраните договор одной из двух кнопок: «Сохранить черновик» или «Сохранить и активировать».
Подсказка
Если уйти со страницы мастера, не сохранив введённое, система переспросит. Черновик не создаётся сам — только кнопкой.
Условия договора
Кроме условий продукта, на третьем шаге задаётся то, что относится только к этой сделке.
| Поле | Что означает |
|---|---|
| Дата начала | Выбирается в календаре, показывается в виде ДД-ММ-ГГГГ. С неё считается график: аванс и комиссия — в этот день, регулярные платежи — через каждый период |
| Цена машины | Рыночная цена средства для справки. В график и расчёты не входит |
| Выкупная цена | Сколько клиент платит за средство. Больше нуля |
| Аванс | Первый взнос в счёт выкупной цены, в дату начала. Меньше выкупной цены |
| Залог | Залог бронирования договора. В выкупную цену и график не входит |
| Комиссия за оформление | Разовый платёж в дату начала. В выкупную цену не входит |
| Автосписание | Наступившие платежи списываются с баланса клиента, если на нём хватает денег на всю строку |
| Возврат выкупа при расторжении | При расторжении оплаченная выкупная часть возвращается клиенту в сальдо. Без отметки она остаётся у компании |
Остальные поля — формула, период и срок, ставка, арендная часть, льготные дни, пени, порог риска, напоминание — описаны на странице продуктов.
Черновик или сразу активировать
| Кнопка | Что получится |
|---|---|
| «Сохранить черновик» | Договор в состоянии «Черновик». Графика и бронирования нет, условия можно менять |
| «Сохранить и активировать» | Договор сохраняется и сразу активируется: записывается график, создаётся бронирование, средство занято на весь срок |
При активации создаётся бронирование по договору: с даты начала до даты последнего регулярного платежа, с залогом из договора. Деньги, даты и средство этого бронирования дальше ведёт договор — подробнее в разделе о бронировании по договору.
Что проверяется при активации
Транспортное средство должно быть свободно на весь срок договора — от даты начала до последнего регулярного платежа. Если на эти даты у него есть другие бронирования, активация не пройдёт: система покажет «Машина занята на эти даты».
Черновик при этом уже сохранён, и мастер даст ссылку «Перейти к черновику договора». Дальше:
- Откройте мешающие бронирования и решите, можно ли их перенести на другое средство или отменить.
- Если нельзя — откройте черновик и смените в нём средство или дату начала.
- Активируйте черновик заново.
Если у средства уже есть черновик или договор
На одно транспортное средство может быть только один живой договор — черновик или действующий. При попытке оформить второй поле средства подсветится: «У этой машины уже есть черновик или действующий договор выкупа», рядом будет ссылка на этот договор.
- Откройте договор по ссылке.
- Если это забытый черновик — отмените его и вернитесь в мастер.
- Если договор действует — средство занято им до завершения или расторжения. Выберите другое средство.