Как создать бронирование

Порядок создания

1. Откройте создание бронирования.
2. Выберите клиента. Если его ещё нет — заведите: без клиента бронирование не сохранится, включая техническое.
3. Выберите транспортное средство и задайте даты начала и окончания. Система сразу проверит, свободно ли средство: занятость считается с буфером между арендами.
4. Дождитесь расчёта стоимости — до его окончания сохранение блокируется, чтобы в бронирование не попала цифра «от прошлых дат».
5. Добавьте, что нужно: дополнительных водителей, часы сверх суток, оборудование, мойку.
6. Проверьте сумму к оплате — в неё входит и залог, пока средство не принято.
7. Сохраните.

Важно

Если сохранение не проходит, а ошибки не видно, проверьте четыре обязательных поля: клиент, средство, дата начала, дата окончания. Незаполненное любое из них останавливает сохранение.

Основа

Клиент, транспортное средство, даты начала и окончания. Из дат считается число полных суток, из числа суток и цены — стоимость аренды.

Что добавляется к расчёту

• Дополнительные водители — вписанные сверх основного, каждый со своей стоимостью;
• Дополнительные часы — сверх полных суток;
• Оборудование — детские кресла (в том числе для детей до года), бустеры, зарядные устройства; у каждого позиция и количество;
• Мойка — если оплачивается отдельно.

Всё это попадает в сумму к оплате, а не хранится отдельно.

Произвольные поля

У бронирования есть несколько свободных полей, которые компания заполняет под себя. Система их не интерпретирует — они нужны, чтобы хранить то, чего нет в стандартном наборе.

Подсказка

Средство выбирается по коду — короткий и осмысленный код экономит время при частом заведении бронирований.

Как находится клиент

Клиент ищется по фамилии, имени или телефону. Полные тёзки различаются телефоном — на нём и стоит остановиться, если в списке двое одинаковых.

Если клиента нет, его заводят прямо отсюда, не прерывая оформление.

Откуда ещё приходят бронирования

Кроме ручного оформления заявки поступают с формы на сайте и через программный интерфейс. Такие бронирования попадают в тот же список и обрабатываются так же.

Места выдачи и возврата

Как только вы заполняете место получения или возврата, в расчёте раскрывается поле стоимости доставки. Само по себе оно остаётся нулевым: система не знает ваших тарифов на подачу и сумму не подставляет.

Важно

Заполнили место — впишите и стоимость. Нулевое поле выглядит как «доставка бесплатна», и в отчётах это будет именно так.

Дополнительные поля

Произвольные поля бронирования имеют переменные для подстановки в шаблоны документов. Это способ провести в договор то, для чего в системе нет отдельного поля.