Что означают состояния транспортного средства

У каждого средства есть состояние. Оно отвечает на один вопрос: можно ли на это средство рассчитывать при планировании.

Шесть состояний

Состояние	Смысл
Можно выдавать	Средство в порядке
В ремонте	Сейчас недоступно, вернётся
Критическое состояние	Выдавать нельзя
В долгосрочной аренде	Занято надолго
Не выдавать	Выведено из проката
Необходимо обслуживание	Работает, но требует внимания

Четыре уровня срочности

Шесть состояний плохо различаются на глаз, а оператору нужно не название, а ответ «что делать». Поэтому состояния сгруппированы в четыре уровня, и цветом размечается именно уровень:

Уровень	Какие состояния	Что значит
Можно выдавать	Можно выдавать	Берите в работу
Есть вопросы	В ремонте, Необходимо обслуживание	Уточните перед выдачей
Рассчитывать нельзя	Критическое состояние, Не выдавать	Средство не готово к выдаче
Занята надолго	В долгосрочной аренде	Свободно не скоро

Состояние предупреждает, но не запрещает

Состояние — сигнал оператору, а не запрет системы. Оформить аренду можно на средство в любом состоянии.

При выборе средства в критическом состоянии, в долгосрочной аренде или с пометкой «не выдавать» система покажет предупреждение — и на этом остановится. Решение принимаете вы. Состояния «В ремонте» и «Необходимо обслуживание» не предупреждают вовсе.

Отсюда практический вывод: не полагайтесь на то, что система не даст ошибиться. Смотрите состояние сами, особенно при подборе средства на замену.

Подсказка

Состояние, требующее внимания, несёт не только цвет, но и иконку — поэтому такие строки различимы и на чёрно-белом экране, и при нарушении цветовосприятия.

У состояния «Можно выдавать» иконки нет

На календаре загрузки иконкой помечаются только состояния, требующие внимания. Исправное средство размечено полосой и подложкой, но значка не несёт — значок остаётся признаком «здесь есть вопрос».

Поэтому отсутствие иконки у строки означает «всё в порядке», а не «состояние не проставлено».

Пустое и неизвестное состояние

Это два разных случая, и система обращается с ними по-разному.

• Состояние не заполнено — трактуется как «Можно выдавать». Так устроено умолчание: новое средство считается исправным, пока не сказано иное.
• Состояние не из списка — трактуется как «Рассчитывать нельзя» и подписывается «Неизвестно».

Важно

Второе правило намеренно осторожное. Если на средстве оказалось состояние, которого система не знает, безопаснее исключить его из планирования, чем показать исправным.

Где состояние всё-таки фильтрует

В списках и подборе свободных средств состояние учитывается: средство «В ремонте», «Критическое», «В долгосрочной аренде» или «Не выдавать» в перечень свободных не попадёт.

Важно

Не попасть в список свободных и быть недоступным для бронирования — разные вещи. Средство, скрытое из подбора, по-прежнему можно выбрать вручную и оформить на него аренду.

Что состояние не описывает

Отдельно от состояния у средства есть признаки, которые с ним не связаны и меняются сами по себе:

• коробка передач;
• чистота — мытая или грязная;
• бак — полный или неполный.

Грязное средство с полным баком может быть в состоянии «Можно выдавать», а чистое — в критическом. Эти признаки нужны при выдаче и приёме, а не при планировании.

Как сменить состояние

1. Откройте карточку транспортного средства.
2. Нажмите на текущее состояние — откроется список.
3. Выберите новое: оно применится сразу, отдельной кнопки сохранения здесь нет.

Помните, что этого мало: состояние предупреждает оператора и убирает средство из подбора, но оформить на него аренду по-прежнему можно. Чтобы средство точно не выдали, снимите активность в карточке, а календарь на срок работ закройте техническим бронированием.