Зачем нужно техническое бронирование

Техническое бронирование выводит транспортное средство из оборота: ремонт, перегон, профилактика, простой по решению компании.

Клиента указать всё равно придётся

Техническое бронирование сохраняется по тем же обязательным полям, что и обычное, — клиент в их числе. Оставить поле пустым нельзя: сохранение не пройдёт.

Заведите для таких случаев служебного клиента (например, с названием компании) и ставьте его во все технические бронирования — так они не смешаются с настоящими арендами.

Переключатель «Ремонт»

При создании технического бронирования доступен отдельный признак ремонта. Им отмечают бронирование, заведённое на период планируемых работ.

Подсказка

Для ремонта сочетайте техническое бронирование с состоянием средства «В ремонте». Бронирование закрывает календарь на срок работ, состояние убирает средство из списка свободных. Одно без другого оставляет дыру: либо средство свободно в календаре, либо числится доступным при подборе.

Чем отличается от обычного

Признак «техническое» — отдельное поле, независимое от прочих состояний. Средство при этом считается занятым: на него нельзя оформить аренду на то же время.

Как влияет на отчёты

Технические бронирования исключаются из счётчиков аренды. Это сделано намеренно: средство в ремонте занято, но оно не работает и не должно портить показатели загрузки и выручки.

По той же причине они не входят в итоги дня: за ними нет денег.

На главной для них есть собственный виджет — технические бронирования вынесены отдельно, чтобы не смешиваться с арендами в общих списках.

Подсказка

Если транспортное средство надолго выводится из оборота, кроме технического бронирования имеет смысл снять с него активность в карточке — тогда оно перестанет мешать в повседневных списках.

Как завести техническое бронирование

1. Откройте создание бронирования.
2. Включите переключатель «Техническая» — поля расчёта аренды скроются.
3. Если это плановые работы, включите рядом признак ремонта.
4. Укажите транспортное средство, срок и клиента — заведите для этого одного служебного клиента, как описано выше.
5. Опишите причину в поле описания и сохраните.
6. Для ремонта отдельно переведите средство в состояние «В ремонте» — бронирование закрывает календарь, состояние убирает средство из подбора.