Оформление
Как отредактировать бронирование
Правка разбита на семь независимых разделов — открывается только тот, который нужен.
Бронирование по договору аренды с выкупом
У бронирования с меткой «Выкуп» цена, даты, средство, клиент, залог, тариф, скидки, услуги и подарки только для чтения — их ведёт договор. Правятся рабочие данные: описание, комментарии, пробег, чистота, топливо, оборудование, водители. Подробнее — бронирование по договору.
Порядок
- Откройте карточку бронирования.
- Выберите раздел, который нужно изменить, — разделы независимы, открывать все не нужно.
- Внесите правку.
- Дождитесь пересчёта, если меняли то, что влияет на деньги: даты, тариф, средство или услуги.
- Сохраните.
Правка дат меняет расчёт
Изменение дат, тарифа или средства пересчитывает стоимость всей аренды. Если по бронированию уже были платежи, сверьте сумму к оплате после пересчёта: она могла разойтись с внесённым.
| Раздел | Что правится |
|---|---|
| Клиент | Кто арендует |
| Транспортное средство | Какое средство выдаётся |
| Даты и места | Начало, окончание, места выдачи и приёма |
| Тариф | Условия и цена |
| Услуги | Оборудование, каталожные допы, мойка |
| Информация | Произвольные поля и комментарии |
| Водители | Дополнительные водители |
Почему по разделам, а не всё сразу
Часть разделов при открытии подтягивает данные — например, правка дат загружает доступные значения, а правка тарифа перезапрашивает условия. Открывать всё сразу означало бы дёргать эти запросы без нужды.
Правка дат меняет расчёт
Изменение дат меняет число полных суток, а значит и сумму к оплате. Если бронирование уже оплачено, после правки оно может стать недоплаченным или переплаченным.
Входящие бронирования нужно активировать
Заявка с сайта или из программного интерфейса попадает в неактивные и ждёт обработки. Пока она не активирована, аренда не считается начатой.
Подсказка
Если заявки разбирают несколько сотрудников, договоритесь о порядке заранее: двое могут взяться за одну и ту же.
Ручная правка выданного бронирования
Для уже выданного или возвращённого средства есть отдельный режим ручного изменения данных. Им правят расчёт, показания пробега, отметки мойки и топлива.
Ручная правка спорит с автоматикой
Пока расчёт автоматический, правка расчётных полей руками приводит к ошибкам или к тому, что правку перезапишет следующий пересчёт.
Если правите вручную — переводите бронирование в ручной расчёт осознанно, а не редактируйте отдельные поля на ходу.
Параметры выдачи и приёма доступны управляющему и выше.
Замена средства в идущей аренде
Не меняйте средство у активной аренды
Для подмены завершите текущее бронирование и создайте новое на другое средство. Замена «на лету» рассогласует расчёты и историю: аренда окажется частью на одном средстве, частью на другом, а отчёты этого не разделят.