Как настроить шаблоны осмотра

Шаблон задаёт зоны съёмки, обязательность, подсказки и примеры фото. Настраивать его и назначать машине могут «Главный администратор», «Управляющий филиалом» и «Менеджер». Сначала подключите и включите модуль.

Стандартный шаблон

Набор зон зависит от типа техники компании. Для легковых машин стандартный шаблон содержит 14 обязательных зон: переднюю часть, передний левый угол, левую переднюю и левую заднюю стороны, задний левый угол, заднюю часть, задний правый угол, правую заднюю и правую переднюю стороны, передний правый угол, крышу и лобовое стекло, колёса, пробег и уровень топлива, салон.

Для мотоциклов, велосипедов, катеров, спецтехники, оборудования, прицепов и домов на колёсах предусмотрены свои наборы зон. В «Стандартный шаблон» можно посмотреть зоны, подсказки и отметки «Обязательная» или «Необязательная».

Как создать шаблон филиала

1. Откройте настройки компании, вкладку «Аренда» и блок «Контроль повреждений по фото».
2. Нажмите «Шаблоны осмотра».
3. Нажмите «Настроить под себя». Появится «Шаблон филиала» — копия стандартного на языке филиала.
4. Заполните «Название шаблона» и настройте зоны по таблице ниже.
5. Нажмите «Сохранить». Об успешном сохранении сообщит «Шаблон сохранён».

Элемент	Что можно изменить
«Название зоны»	Название, которое сотрудник увидит при съёмке
«Подсказка»	Описание нужного кадра
«Обязательная»	Нужно ли обязательно снять зону для завершения осмотра
«Вверх», «Вниз»	Порядок зон
«Удалить зону»	Удаление зоны из шаблона
Поле новой зоны и «Добавить зону»	Добавление зоны внизу списка

Как приложить пример фото

1. Сохраните шаблон, если зона только что добавлена. Иначе появится «Сначала сохраните новую зону, затем приложите фото.».
2. У нужной зоны нажмите «Приложить пример фото».
3. Выберите изображение в формате JPEG или PNG размером до 25 МБ. HEIC преобразуется в JPEG.

Кнопка «Убрать пример» удаляет пример зоны. При съёмке пример помогает выбрать ракурс, если нет кадра этой зоны с прошлого завершённого осмотра машины.

Как сбросить шаблон

1. В шаблоне филиала нажмите «Сбросить на стандартный».
2. Проверьте подтверждение «Зоны и примеры фото будут заменены стандартными. Продолжить?» и подтвердите сброс, если замена нужна.

Сброс заменяет зоны и примеры

Настроенные зоны и примеры фото будут заменены стандартными. Начатые и завершённые осмотры сохранят свои зоны.

Как назначить шаблон машине

1. Откройте карточку машины и вкладку «Повреждения».
2. В поле «Шаблон осмотра» выберите шаблон филиала или «По умолчанию (шаблон филиала или стандартный)».

Для нового осмотра сначала используется назначенный машине шаблон, затем шаблон филиала, а если его нет — стандартный.

Что происходит с уже начатыми осмотрами

Изменения действуют на новые осмотры. Начатые и завершённые сохраняют свой набор зон. Возврат снимается по зонам выдачи этой аренды, даже если после выдачи шаблон изменили.

Дальше можно провести осмотр, а его результаты посмотреть в акте и паспорте повреждений.