Как закрыть договор аренды с выкупом

Действующий договор закрывается одним из двух способов: завершением — средство переходит клиенту — или расторжением — средство остаётся у компании. Досрочный выкуп — не отдельный способ, а короткий путь к завершению.

Путь	Когда	Чем кончается
Завершение	Весь график оплачен	Средство передано клиенту и ушло в архив
Досрочный выкуп, затем завершение	Клиент хочет выкупить раньше срока	То же, что завершение
Расторжение	Сделка прекращается без выкупа	Средство остаётся у компании, считается сальдо

Досрочный выкуп

Сумма досрочного выкупа складывается так:

• неоплаченная выкупная часть всех строк графика;
• неоплаченные комиссии и пени;
• неоплаченные аренда и проценты только по просроченным строкам.

Будущие аренда и проценты в сумму не входят — в этом выгода досрочного выкупа для клиента.

1. Нажмите «Досрочный выкуп» на странице договора.
2. Проверьте «Сумму досрочного выкупа» в окне.
3. Подтвердите.
4. Примите платёж на эту сумму.
5. Завершите договор, когда строка досрочного выкупа оплачена.

После подтверждения неоплаченные строки графика получают статус «Аннулирован», частично оплаченные уменьшаются до оплаченного, а в конце графика появляется строка «Досрочный выкуп» на всю сумму со сроком на сегодня. Уже полученные деньги никуда не деваются.

Расторжение

1. Нажмите «Расторгнуть» на странице договора.
2. Проверьте в окне «Сальдо на дату расторжения»: оно показано как «К выплате клиенту» или как «Долг клиента».
3. Укажите причину — без неё кнопка подтверждения неактивна.
4. Подтвердите.

После расторжения неоплаченные строки аннулируются, бронирование по договору закрывается, а средство освобождается: если плановая дата окончания бронирования была позже, она переносится на момент расторжения. Клиенту сообщение не отправляется.

Как считается сальдо

Слагаемое	Знак
Оплаченная выкупная часть — только если в договоре отмечен «Возврат выкупа при расторжении»	в пользу клиента
Неразложенная переплата	в пользу клиента
Неоплаченные аренда, проценты и комиссии по просроченным строкам	в пользу компании
Неоплаченные пени	в пользу компании

Итог больше нуля — компания должна клиенту. Меньше нуля — клиент должен компании.

Как рассчитаться после расторжения

Сальдо записывается в стоимость бронирования договора: долг клиента виден как недоплата, долг компании — как переплата. Под панелью договора в карточке бронирования после закрытия появляется обычный ряд оплаты.

1. Откройте бронирование ссылкой из шапки договора.
2. Если клиент должен — примите оплату долга статьёй «Аренда».
3. Если компания должна клиенту — проведите выплату отрицательной суммой. Она попадёт в категорию «Аренда с выкупом» и не уменьшит выручку.
4. Верните залог, как в обычном бронировании, — см. решение по залогу.

Когда долг оплачен или выплата проведена, бронирование сходится в ноль.

Завершение

Кнопка «Завершить» активна, только когда в графике не осталось ни одной строки со статусом «Запланирован» или «Частично оплачен». Пока она неактивна, причина видна в подсказке у кнопки, а на телефоне — текстом под кнопкой «Принять платёж» и в меню «Другие действия» (кнопка с тремя точками).

1. Нажмите «Завершить» на странице договора.
2. Прочитайте предупреждение: средство уйдёт в архив как проданное.
3. Подтвердите.

После завершения:

• бронирование по договору закрывается;
• транспортное средство уходит в архив как проданное — по выкупной цене и сегодняшней датой;
• отдельного платежа за продажу не создаётся: деньги уже пришли платежами по графику;
• клиенту уходит сообщение о завершении.

Если завершить не удалось, окно называет причину

Окно подтверждения остаётся открытым и объясняет отказ:

• «Не всё оплачено: в графике остались неоплаченные строки № …» — оплатите эти строки или оформите досрочный выкуп;
• «У машины есть другие активные бронирования — закройте их перед завершением» — со ссылками «Бронирование №…» на каждое. Средство уходит в архив, поэтому других действующих бронирований на нём быть не должно.

Переплата после завершения

Если клиент заплатил больше графика, переплата остаётся видна в бронировании. Вернуть её можно выплатой отрицательной суммой в ряду оплаты бронирования — она попадёт в категорию «Аренда с выкупом».