Как добавить сотрудника

Порядок

1. Откройте раздел сотрудников.
2. Запустите добавление сотрудника.
3. Заполните форму — обязательные поля перечислены ниже.
4. Зарегистрируйте сотрудника.
5. Откройте его карточку и назначьте роль.

Пятый шаг пропускают чаще всего

В форме добавления поля роли нет: новый сотрудник создаётся с ролью «Сотрудник». Пока роль не назначена в карточке, человек видит систему как рядовой сотрудник, даже если вы заводили его управляющим.

Подробнее — какие роли бывают.

Обязательные поля

Отмечены звёздочкой и без них форма не отправится:

• имя;
• фамилия;
• никнейм;
• телефон;
• электронная почта.

Отчество заполнять не обязательно.

Что происходит после регистрации

Логином сотрудника служит его электронная почта, пароль приходит туда же. Поэтому адрес должен быть настоящим и рабочим: на него же уйдёт восстановление доступа, если пароль забудется.

Сменить пароль сотрудник может сам, через восстановление по почте.

Если сотрудник уходит

Увольнение не удаляет сотрудника: доступ закрывается, а данные остаются. Его платежи, бронирования и смены никуда не деваются и продолжают участвовать в отчётах.

Подсказка

Поэтому уволенного не нужно удалять «чтобы не мешался». Если человек вернётся, доступ включается обратно, и история остаётся связной.

Если добавление не проходит

Число сотрудников ограничено тарифом. При попытке добавить сверх оплаченного количества мест появляется окно с предложением расширить тариф — это не ошибка формы и не сбой.

Подсказка

Прежде чем расширять тариф, стоит проверить список: сотрудники, которые больше не работают, могут занимать места.