Как добавить транспортное средство в парк

Карточка нового транспортного средства заполняется по группам.

Порядок

1. Откройте парк и создайте транспортное средство.
2. Заполните опознание: название, код, тип. Код — короткий идентификатор, по которому средство будет узнаваться во всех списках, поэтому придумайте его сразу и по системе.
3. Привяжите средство к филиалу, если филиалов несколько.
4. Заполните остальные группы полей — их можно дозаполнить и позже.
5. Сохраните.
6. Задайте цены: без них бронирование не посчитается.

Важно

Шестой шаг забывают чаще всего. Средство, добавленное без цен, выглядит готовым к работе и ломает оформление первой же аренды.

Опознание

Название, код, тип и класс объекта, цвет, номер кузова, произвольное описание. Код — короткий идентификатор, по которому средство узнаётся в списках и подписях фильтров.

Оснащение

Отмечается наличие ABS, климат-контроля, аудиосистемы, CD-системы и прочего оборудования. Эти отметки не влияют на расчёты — они нужны, чтобы подобрать средство под запрос клиента.

GPS-маяк

Если на средство установлен маяк, заполняются его телефон, PIN и учётная запись. Без этих данных средство остаётся в парке, но на карте отображаться не будет.

Код и номер сортировки

Код попадает во все списки, подписи фильтров и мобильные карточки. Держите его коротким: длинный код на телефоне обрезается и перестаёт узнаваться.

Номер сортировки задаёт порядок средства во всех перечнях.

Оставляйте шаг между номерами

Нумеруйте с промежутком — 10, 20, 30, а не 1, 2, 3. Тогда новое средство встанет на нужное место без перенумерации всего парка.

Поля, которые понадобятся позже

Часть полей не нужна для сохранения, но используется дальше:

Поле	Где пригодится
Дата и цена покупки	Аналитика и окупаемость
Франшиза и максимальный штраф	Шаблон договора
Стоимость ремонта элемента кузова	Расчёт при повреждениях
Данные регистрации	Автоматическая проверка штрафов

Подсказка

Заполнять их при заведении не обязательно — но каждое незаполненное всплывёт в тот момент, когда понадобится срочно.