Как настроить блокировку общих компьютеров по PIN

Если в офисе за одним компьютером работают несколько сотрудников, включите блокировку общих компьютеров. Экран блокируется при бездействии, и каждый входит под собой по личному PIN из 4 цифр — за пару секунд, без пароля и без перезагрузки. Все действия записываются на того, кто вошёл.

Блокировка работает в браузере на компьютере. В мобильном приложении экрана блокировки нет.

Важно

Пока функция включена, сотрудники компании входят только по коду из письма или ключом доступа — вход по паролю отключён везде, в том числе в мобильном приложении. Партнёры, агенты и гости входят как раньше, PIN им не нужен.

Кто что может

Действие	Кто
Включить блокировку и задать время бездействия	Главный администратор
Сделать компьютер общим, вести список компьютеров, сбрасывать PIN сотрудников	Главный администратор — все компьютеры, администратор — компьютеры своего филиала
Задать свой PIN и входить по нему	Все сотрудники, кроме партнёров, агентов и гостей

Как включить блокировку

1. Откройте настройки компании, вкладка «Безопасность».
2. Включите переключатель «Включить блокировку по PIN».
3. Укажите, через сколько минут бездействия блокировать экран: от 1 до 120, по умолчанию 5.
4. Нажмите «Сохранить».

Пока блокировка выключена, для компании ничего не меняется.

Как сделать компьютер общим

Регистрация делается на самом компьютере, в том браузере, в котором будут работать сотрудники.

1. На этом компьютере откройте настройки компании, вкладка «Безопасность».
2. В блоке «Общие компьютеры» введите название, например «Ресепшн 1».
3. Нажмите «Сделать этот компьютер общим».

Компьютер запоминает филиал, в котором его зарегистрировали.

Подсказка

Регистрация хранится в браузере. В другом браузере или профиле браузера компьютер общим не будет, а после очистки данных сайта его придётся зарегистрировать заново.

Как задать PIN

1. Войдите по коду из письма или ключом доступа.
2. На общем компьютере RentProg сразу предложит задать PIN. Можно задать его и позже: профиль, вкладка «Безопасность», блок «PIN для общих компьютеров».
3. Введите 4 цифры, повторите их и нажмите «Сохранить PIN».

После первого входа на общем компьютере вы появляетесь на его экране блокировки. Сменить уже заданный PIN можно только с текущим паролем. Если PIN забыт, нажмите «Сбросить PIN» в профиле и задайте новый при следующем входе по коду.

Когда экран блокируется

• После заданного времени бездействия: нет движений мыши, нажатий и касаний ни в одной вкладке.
• Вручную: пункт «Заблокировать» в меню пользователя или сочетание клавиш Ctrl+Shift+L (Cmd+Shift+L).
• При открытии страницы, если компьютер простоял дольше времени бездействия, например после сна.

На общем компьютере в меню пользователя вместо «Выйти» — «Заблокировать» и «Сменить пользователя». Блокировка одна на все вкладки браузера.

Как разблокировать или сменить сотрудника

1. На экране «Компьютер заблокирован» выберите себя. Если сотрудников больше шести, найдите себя в поле «Найти себя».
2. Введите PIN и нажмите «Разблокировать».

Тот же сотрудник продолжает работу с того места, где остановился: открытая страница и введённые данные остаются. Если входит другой сотрудник, RentProg откроет его стартовую страницу, а работа прежнего закроется вместе с несохранёнными данными — перед сменой RentProg об этом предупредит. Остальные вкладки прежнего сотрудника закроются.

Если вас нет на экране блокировки, нажмите «Другой сотрудник» и войдите по коду или ключом доступа — после входа вы появитесь в списке.

Важно

После 5 неверных PIN подряд вход по PIN для вас на этом компьютере закрывается на 15 минут. После 10 неверных за сутки — до входа по коду или ключу доступа: нажмите «Забыли PIN? Войти по коду».

Как управлять общими компьютерами

В блоке «Общие компьютеры» видны название компьютера, филиал, кто его зарегистрировал, последняя активность и сотрудники, которые на нём входили.

1. Откройте настройки компании, вкладка «Безопасность», блок «Общие компьютеры».
2. Чтобы узнать, кто и когда входил, откройте «Журнал» компьютера: там регистрация, входы, блокировки, разблокировки, смены сотрудника, неверные PIN, сбросы PIN.
3. Чтобы сотрудник больше не входил на этом компьютере по PIN, нажмите «Убрать с компьютера»; чтобы он задал PIN заново — «Сбросить PIN».
4. Чтобы компьютер перестал быть общим, нажмите «Отозвать»: вход по PIN на нём перестанет работать.

Как выключить блокировку

1. Откройте настройки компании, вкладка «Безопасность».
2. Выключите переключатель «Включить блокировку по PIN» и нажмите «Сохранить».

Экран блокировки пропадает, сотрудники снова могут входить по паролю.