Оформление
Что означают поля карточки транспортного средства
Поля карточки делятся на три назначения, и путать их не стоит.
| Назначение | Поля | На что влияет |
|---|---|---|
| Опознание | название, код, тип, класс, цвет, номер кузова | Как средство показывается в списках, фильтрах и документах |
| Оснащение | ABS, климат-контроль, аудиосистема, CD | Ни на что не влияет автоматически; справочная информация для подбора |
| Телематика | телефон маяка, PIN, учётная запись | Отображение на карте парка |
Подсказка
Код попадает в подписи выпадающих списков рядом с названием — короткий и осмысленный код экономит время при поиске бронирований.
Вкладки карточки
| Вкладка | О чём |
|---|---|
| Бронирования | Аренды этого средства |
| Цены | Основные и сезонные ставки |
| Обслуживание | Регламенты и напоминания |
| Файлы | Документы и фотографии |
| Аналитика | Доходы, расходы, загрузка |
Подсказка
Если цены у средства ещё не заполнены, карточка открывается сразу на вкладке цен — без них средство работать не сможет.
Продажа средства
Продажа — не удаление. Она деактивирует средство, создаёт платёж на сумму продажи и передаёт его в аналитику.
Важно
Проданное средство остаётся в системе со всей историей. Это верно: его прошлые аренды участвовали в выручке, и стирать их значило бы исказить прошлые периоды.
Как вывести средство из оборота
Три действия решают разные задачи и обычно нужны вместе:
- Поставьте состояние — оно предупредит оператора и уберёт средство из подбора свободных.
- Заведите техническое бронирование на срок работ — оно закроет календарь.
- Снимите активность в карточке, если средство выводится надолго.
Важно
Надёжно закрывает выдачу только третий шаг. Состояние и техническое бронирование оформление аренды не запрещают — состояние не запрещает вовсе, а на занятое время аренду всё равно оформят вручную.
Кто видит аналитику средства
Полная аналитика — управляющему и администратору. Партнёру — только по связанным с ним средствам. Остальным доступны доходы и расходы без полной картины.