Перейти к содержимому

Как устроено расписание смен ​

Расписание — строка на каждого сотрудника и полосы смен на шкале дней. Оно отвечает на вопрос «кто сегодня на месте».

Шесть видов смен ​

Виды делятся на две группы, и группа важнее конкретного вида:

ГруппаВиды
Сотрудник работаетРабота, Дежурный, Ночной дежурный
Сотрудника нетОтпуск, Отпуск за свой счёт, Больничный

Каждый вид со своим цветом, поэтому строка читается без раскрытия: видно и кто на месте, и по какой причине отсутствует.

Подсказка

Выходной отдельным видом не отмечается. День, на который смена не поставлена, — и есть выходной.

Целодневные и почасовые смены ​

Смена бывает двух типов, и они занимают ячейку дня по-разному:

  • целодневная — занимает сутки целиком;
  • почасовая — начинается в заданную минуту и длится заданное время.

Почасовая смена может уходить за полночь. Такой ночной хвост занимает начало следующего дня и конкурирует там с другими сменами за место в строке.

Если на один день у сотрудника стоит несколько целодневных смен, они делят ячейку между собой и остаются в одной строке — строка от этого не растёт.

Прокрутка и подгрузка ​

Расписание подгружается по мере прокрутки: при подходе к краю окно расширяется на месяц, и догружается только новый отрезок, а не всё расписание заново.

Поэтому первое открытие показывает ограниченный период — это не потеря данных. Прокрутите к нужной дате, и смены появятся.

Подсказка

Повторная прокрутка по уже загруженному отрезку ничего не дублирует: смены, которые уже есть, вторым разом не добавляются.

Переход на летнее время ​

Геометрия расписания считается по календарным суткам, а не по часам. Поэтому в неделю перехода на летнее или зимнее время — когда в сутках 23 или 25 часов — полосы смен не съезжают относительно дней.

Как поставить смену ​

  1. Откройте расписание смен.
  2. Прокрутите к нужной дате: расписание подгружается по мере прокрутки, и первое открытие показывает ограниченный период.
  3. Нажмите на пересечение строки сотрудника и столбца даты.
  4. Выберите вид смены; для почасовой укажите начало и конец.
  5. Чтобы добавить сотруднику второй вид работы в этот же день, нажмите на смену и выберите добавление.

Проставленная смена не редактируется

Меню существующей смены предлагает «Убрать смену» и — только у целодневной рабочей смены — «+ вид работы на этот день». У почасовой смены и у отсутствия (отпуск, больничный) второго пункта нет вовсе.

Изменить время или вид уже проставленной смены нельзя ни в каком случае: её убирают и ставят заново.

Выходной отдельно не ставится: день без смены и есть выходной. Менять расписание может менеджер и выше.

Материал подготовлен с помощью ИИ и может содержать неточности. Сообщить об ошибке